Os problemas mais comuns do Planejamento Orçamentário baseado em planilhas
As planilhas eletrônicas são as ferramentas mais utilizadas pelas empresas para o seu Planejamento Orçamentário. Mesmo com profissionais muito comprometidos com a atividade de planejamento, tentar implementar um bom modelo e uma metodologia baseada exclusivamente no uso de planilhas pode ser ineficaz e problemático.
Confira os cinco problemas mais comuns do Planejamento Orçamentário baseado em planilhas.
Processo frágil e inflexível
Planilhas grandes e complexas são um desafio até mesmo para o seu criador. Uma vez construídas, torna-se muitas vezes impossível alterar sua estrutura. Qualquer mudança mais complexa no negócio vai ocasionar uma tremenda dor de cabeça para ser corretamente representada em um conjunto de planilhas já existentes, interligadas e cheias de macros.
Erros não identificados
Enviar e receber planilhas dentro da hierarquia de uma grande empresa é desafiador. Mesmo com ferramentas de proteção de células, não é incomum que erros sejam inseridos e replicados ao longo da cadeia, somente sendo identificados ao final do processo, se forem.
Frustração das pessoas envolvidas
Processos ancorados em um conjuntos de planilhas são uma grande fonte de sobrecarga e consequente frustração das pessoas envolvidas. O intenso vai-e-vem de planilhas, controle de datas e versões, além da atenção necessária para a consolidação das alterações recebidas e dos motivos das alterações efetuadas, proporciona uma brutal carga de trabalho para os responsáveis.
Pouca integração aos sistemas da empresa
Processos baseados em planilhas demandam malabarismos enormes para a necessária integração com os dados da empresa, armazenados nos seus sistemas transacionais. Macros e Rotinas de Carga tornam-se rapidamente um ecossistema isolado e que demanda o olhar de especialistas e investimentos com manutenção. A alternativa a isso acaba sendo a inserção de dados de forma manual, com a possibilidade de se criar e replicar todo tipo de erro, corrompendo o processo.
Dificuldade de mudança de rumos
Soluções de Planejamento Orçamentário baseadas em planilhas acabam por determinar uma menor importância ao processo dentro da empresa. Por necessitar de um ciclo muito longo para sua consolidação, o excesso de planilhas oferece pouco tempo para modelagens, simulações e análises, onde o talento dos gestores deveria estar empregado.
Sysphera é uma solução integrada ao Excel e que permite que seus usuários trabalhem de forma produtiva, íntegra e que agreguem valor ao processo. Clique aqui e conheça a solução.
