Atakarejo es una red de mayorista y minorista que nació en Bahía y, hasta 2023, era 100% bahiana. Con 31 años de historia, alcanzó protagonismo regional por la combinación de precios competitivos y variedad de productos, atendiendo tanto a consumidores finales como a clientes corporativos. A partir de 2023, estableció una alianza con fondos de inversión para acelerar su plan de expansión, llevando el modelo de negocio a otros estados y municipios. El crecimiento ha sido acelerado: solo en el último ciclo, la red pasó de 28 a más de 50 tiendas, lo que exige procesos de gestión cada vez más robustos y escalables.
Desafío
Antes de implementar T6 IFRS 16, Atakarejo gestionaba la norma en hojas de Excel elaboradas por un consultor externo. Este formato generaba dependencia, riesgo de errores y falta de trazabilidad. El equipo no tenía autonomía para actualizar cálculos complejos, y cada reestimación de contrato demandaba un gran esfuerzo. Con la expansión de la red y el aumento del número de contratos, todos de tiendas arrendadas, la complejidad y el riesgo de inconsistencias se volvieron aún mayores, impactando en compliance y auditoría.
Solución
En 2023, Atakarejo inició el proyecto de implementación de T6 IFRS 16 con Tech6. El proceso incluyó:
- Migración de todos los contratos desde el inicio de su vida útil a la plataforma.
- Personalización de informes para cumplir con el formato exigido por la auditoría y por el fondo de inversión.
- Adaptación del sistema para escenarios específicos, como reducción de plazos contractuales y períodos de carencia entre la firma y la inauguración de las tiendas.
- Integración de T6 IFRS 16 al ERP TOTVS, eliminando registros manuales.
El proyecto, iniciado en julio, entró en operación en octubre, antes incluso de la auditoría de diciembre, lo que permitió validar los datos ya en el nuevo sistema.
Resultados
- Confiabilidad y compliance: datos auditados y aprobados por Big Four, con trazabilidad de todas las modificaciones contractuales.
- Productividad: el equipo pasó a gestionar contratos y realizar proyecciones de forma ágil, liberando tiempo para análisis estratégicos.
- Escalabilidad: el sistema acompaña el crecimiento acelerado de la red, que hoy controla más de 50 contratos en T6 IFRS 16.
- Flexibilidad: informes y funcionalidades personalizadas conforme a nuevas demandas de inversionistas y auditoría.
- Integración: contabilizaciones exportadas directamente al ERP, reduciendo riesgos y retrabajo.
Testimonio
“Si usted quiere un proceso más simple y confiable, que ya cuente con el aval de la auditoría, Tech6 es la elección correcta. Es una herramienta eficiente, con informes completos y seguridad en los datos. Hoy tenemos un proceso robusto y listo para crecer junto con la empresa.”
Andiara Alves, Controller de Atakarejo